Тайм-менеджмент Что Это: Советы И Инструменты Как Управлять Временем

Суть метода заключается в том, что перерывы в работе делаются не хаотично, а через определенные промежутки времени. Интервалы выбираете вы — это может быть 30 минут работы и 5 минут отдыха или 2 часа труда и 30 минут передышки. И не придется скачивать программы для тайм-менеджмента на Android, Windows или iOS — достаточно использовать обычный будильник на телефоне.

Научите так же управлять временем своих сотрудников, раскрывая менеджмент в чистом виде. Именно поэтому сейчас так много говорят о тайм-менеджменте. Способность быстро адаптироваться в информационном пространстве, грамотно планировать свои задачи и преодолевать прокрастинацию становится востребованным навыком. Главное — найти собственный экологичный способ управления временем. Этому тоже можно научиться и отыскать свой идеальный метод.

И напоследок можно упомянуть самый простой инструмент тайм-менеджмента — метод 30 секунд. Он заключается в том, чтобы за полминуты определить три самых важных дела, которые нужно сделать. Как показывает практика, этого времени хватает, чтобы расставить приоритеты.

Также, если кто-то ведет сидячий образ жизни, желательно выполнять зарядку или хоть как-то двигаться. Например, меньше ездить на такси или автобусе и больше прогуливаться. Когда человек станет регулярно выполнять физические упражнения, он действительно будет становиться здоровее — а значит и работа пойдет куда лучше. В повседневной жизни также можно делегировать свои дела. Например, заплатить кому-нибудь за уборку квартиры или нанять няню, которая проследит за ребенком, пока человек работает. После того как человек собрал пул задач на день или неделю, не надо приступать к ним сразу.

Тайм-менеджмент: 15 Эффективных Техник И Инструментов Для Управления Временем

Вместо этого сосредоточьте усилия на том, что возможно выполнить и не беспокойтесь о вещах, которые нельзя контролировать или с которыми невозможно справиться прямо сейчас. При регулярном использовании техники вырабатывается чувство времени, благодаря которому человек может сам управлять своей производительностью. Вильфредо Парето был экономистом и социологом, отметившим, что 80% https://deveducation.com/ богатств страны контролируется 20% населения. Позже такая закономерность была замечена и во всех социально-экономических процессах. На основе этой закономерности он вывел технику, иллюстрирующую, что 80% результата можно получить засчёт 20% вложенных средств (усилий, времени). Интересно, что, по его мнению, сном, едой и отдыхом можно было пренебречь, а важными делами — нет.

  • Теперь это один из самых эффективных методов тайм-менеджмента для организаций.
  • Если так посмотреть, то мы постоянно отвлекаемся на социальные сети, мобильные игры или YouTube.
  • Это проверенный способ самоорганизации, который находит применение не только в работе, но и в личной жизни.
  • Еще один вариант этого метода — «принцип трех дел», писателя и консультанта по продуктивности — Криса Бейли.
  • Эту техника поможет тем кто думает, что если он не способен решить задачу, то не имеет права взять перерыв или приступить к другой работе.

Выписывать слишком большое количество дел, ставить не особо адекватные цели и тем самым вредить себе. Концентрироваться необходимо на одной задаче, выполнить ее и только потом переходить к следующей. Безусловно, можно успеть выполнять большое количество дел один день, второй, но к концу недели есть вероятность привести свой организм к истощению.

На самом же деле это загадочный временной парадокс — по большей части наших рук дело. Очень удобной функцией в CRM является планировщик, с помощью которого можно не только устанавливать распорядок дня, но и отмечать приоритетность задач. В нужное время программа напомнит о запланированном деле. Но в большинстве случаев такая продуктивность долго не длится, и со временем отношение персонала к работе выравнивается. Когда одна большая задача разбита на ряд маленьких, работать становится проще. Такой метод часто применяется в CRM, когда речь идет о проектной работе.

Затем остается постараться оптимизировать нагрузку так, чтобы выделить больше времени под ту сферу, которую забросили. Так можно сгруппировать близкие по смыслу мелкие задачи, чтобы ничего не забыть, но при этом и не засорять пространство. Создаем хранилище для заметок на случай, если человек сидит на созвоне или где-то еще и получает сразу большой объем информации, который позже нужно разбить на задачи. Не стремитесь к совершенству, так как никто в мире не совершенен.

Потому что планирование – это не просто эффективный алгоритм шаблонных действий. Объективно эффективный (результативный) тайм-менеджмент – это способность применять конкретные шаги для решения задач, с которыми вы сталкиваетесь в процессе работы за день. Сейчас мы рассмотрим продвинутые методы, которые помогут «делать дела» быстрее и лучше. Управление временем и последовательное планирование как метод, воплощающий идею тайм-менеджмента, имеет одну сложность.

Да, записывать каждый час-два, чем занимался, чтобы посмотреть, куда уходит время и в какие часы ты наиболее продуктивен – вполне себе хорошее начинание. Только не каждый сможет помнить о необходимости записать. Сначала быстро читаем все задачи, а потом возвращаемся в начало и читаем их медленно и вдумчиво. На одной из задач должно появиться чувство, что нужно выполнить именно ее — начинаем работать.

Правило Бейли

Цель должна быть реалистичной, но не слишком простой — такая комбинация поможет развиваться. Если желаемое кажется недостижимым, задайте промежуточную цель. Например, вы хотите заработать много денег — это еще не похоже на правильную цель.

Концепция тайм менеджмента помогает в достижении целей. Будет ли это позиция топ-менеджера или работа в свое удовольствие, собственный бизнес или здоровый образ жизни как эффективно организовать рабочее время — решаете вы. Но для успешного тайм-менеджмента нужна определенная смелость и честность с самим собой. Вы прочли азы, но еще не знаете, как управлять своим временем.

Наш главред подбила свой личный планировщик под шаблон электронного ежедневника в Notion. Его может использовать любой, кто хочет серьезно подойти к вопросу системы тайм-менеджмента. Варианта два — просто забрать и использовать или же прочитать как он создавался и какие задачи решает, а затем придумать собственное решение. Вместо того, чтобы распылять силы и внимание на пару десятков пунктов в чек‑листе, выберите три задачи на день и сфокусируйтесь на них.

Даже если это займет больше времени сейчас, то в перспективе освободит часть времени на регулярной основе и станет зоной роста для другого сотрудника. Тогда как завершить начатое, получать удовольствие от работы, избавиться от чувства вины и стыда, что не успеваешь больше, и перестать делать задачи бездумно one by one? В статье я поделюсь своими наработками на этот счет. Тайм-менеджмент – это, в первую очередь, осознанный подход к организации своего времени. Главная цель – больше успевать в единицу времени и разумно расходовать ресурсы.

Если сложно представить такого человека, сядьте спиной к коллегам, чтобы они видели ваш экран во время работы. Или рассказывайте близким, что удалось сделать за день. Автоматический учет рабочего времени – это способ, который открывает широкие возможности для управления задачами, ресурсами и собственными часами и минутами. Если рассмотреть различные подходы к управлению временем в деталях, то становится понятно, что каждый из них в основу берет какой-то один принцип. Но он может быть сам по себе неэффективным для конкретного человека. Это тот случай, когда в теории все выглядит замечательно, а на практике – неприменимо из-за особенностей характера, например.

Организация времени бывает коллективной и индивидуальной. Первое — это расписания, графики, разнарядки… Второе — это умение совмещать личные цели, планы и биологические ритмы с общественными. Это несложно, если знать базовые правила и техники контроля времени.

Суть заключается в том, чтобы распределить ежедневные задачи, а затем поставить таймер на 25 минут. После того, как прозвенит будильник, необходимо сделать перерыв на пять минут и так далее. Когда человек повторит это 4 раза, можно сделать большой, полноценный перерыв. Автор книги по тайм-менеджменту «Мой продуктивный год» Крис Бейли разработал правило трех.

Корпоративный Тайм-менеджмент

Занятость появляется, когда вы откладываете настоящую работу ради мелких задач. Если работа вызывает ощущение перегруженности, но не кажется сложной, — скорее всего, это занятость. Настоящая работа бывает сложной, но не заставляет чувствовать себя «белкой в колесе».

Суть в том, чтобы выполнить все самые трудные дела в первой половине дня, когда у вас ещё много сил. Вы не будете весь день портить себе настроение мыслью о неприятной задаче, а эйфория от того, что самое сложное позади, придаст сил для решения более мелких и простых дел. Заказать доставку еды, выбрать новый ноутбук, даже просто вынуть тарелки из посудомойки — это тоже требует времени и сил. Чтобы успеть выполнить всё намеченное без ошибок, нужно несколько дней максимально честно записывать, какую часть дня вы тратите на занятия, не связанные с работой. В обоих случаях уместны правила эффективного распределения времени, чтобы управлять личной продуктивностью.

эффективнаый таймменеджмент

В светлое время суток человек наиболее продуктивен. После выполненной тяжёлой работы остальные задачи будут казаться лёгкими. Хорошего эффекта можно достичь, внедрив в компанию CRM, при разработке которой учтены элементы тайм-менеджмента. Экономист и автор книг по тайм-менеджменту Глеб Архангельский считает, что в основе планирования — понимание, где время расходуется эффективно, а где не очень. Метод «90 на 30» Тони Шварца [9] и метод «52 на 17», который появился в результате исследования сервиса The Muse [10], строятся по похожему принципу.

эффективнаый таймменеджмент

Microsoft To-Do реально помогает управлять личным временем, но совсем не ориентирован на корпоративный тайм-менеджмент. Это веб-сервис и приложение, которое позволяет формировать в облаке блоки проектов и задач. Задачи можно делегировать, выстраивать иерархию исполнителей. Сервис отмечает, какие дела исполнитель выбрал, сколько времени потратил на их решение.

Leave a Comment

Your email address will not be published. Required fields are marked *

Shopping Cart